Reglamento interno de la asociación

El presente reglamento interno especifica y completa los estatutos de la asociación francófona Saint Domingue Accueil, cuyo objetivo es:

contribuir a acoger a los francófonos,
facilitar la adaptación en la República Dominicana compartiendo la experiencia y el conocimiento del país
promover la amistad entre sus miembros
promover los intercambios con los dominicanos

La asociación, tal como se especifica en sus estatutos, es apolítica, independiente de cualquier grupo religioso, sindicato o grupo de presión. Opera exclusivamente de forma voluntaria y voluntaria. Está afiliado a FIAFE (http://www.fiafe.org) y reconocida de utilidad pública desde 2022.

La asociación francófona Saint Domingue Accueil elige hablar principalmente y principalmente en francés en todas sus actividades y comunicaciones.

Este reglamento así como los estatutos pueden ser consultados en nuestra página web.

Título I: Miembros

Artículo 1 – Composición

Cualquier persona mayor de edad puede hacerse miembro.

La asociación francófona Saint Domingue Accueil está formada por los siguientes miembros:

Miembros honorarios: un representante de las Embajadas de los estados de habla francesa.

Socios adherentes: Se convierte en socio cualquier persona mayor de edad que lo solicite completando el formulario de registro y pagando el monto total de la suscripción anual.

Artículo 2 - Contribución

La cuota de membresía es válida por un período que va desde el 1 de septiembre del año en curso hasta el 30 de junio del año siguiente.

Los miembros honorarios no pagan cuotas (a menos que decidan lo contrario por su propia voluntad).

Para el año 2023, el monto de la contribución anual se fija en 2500 pesos dominicanos. El pago de la contribución debe hacerse de una sola vez en el momento de la inscripción.
El pago se podrá realizar en efectivo o mediante transferencia bancaria a los datos de contacto de la asociación.

La cuota de membresía es válida para todos los miembros de la familia del miembro, es decir, cónyuges e hijos menores.

Cualquier aportación realizada a la asociación se da por concedida. No se puede exigir el reembolso de las cuotas de membresía en caso de renuncia, exclusión o muerte de un miembro durante el año.

Artículo 3 - Admisión de nuevos miembros

La asociación francófona Saint Domingue Accueil puede dar la bienvenida a nuevos miembros en cualquier época del año. Para hacer esto, todo lo que tienen que hacer es completar el formulario de registro y pagar la tarifa completa. A partir del 1 de marzo se aplicará una reducción del 50%.

La asociación se reserva el derecho de rechazar la afiliación.

Artículo 4 – renuncia, remoción, exclusión

La falta de pago de la suscripción anual invalida la membresía.

La asociación se autoriza el derecho de excluir a los miembros cuyas declaraciones o comportamientos sean contrarios a sus estatutos y/oa su reglamento interno.

La exclusión de un miembro puede ser pronunciada por el cargo, por causa grave. En particular, se considerarán motivos graves los siguientes:

- una condena penal por un delito grave o menor;

- cualquier acción que pueda dañar, directa o indirectamente, las actividades de la asociación o su reputación.

En todo caso, se dará al interesado la oportunidad de presentar su defensa, con carácter previo a la decisión de exclusión.

La decisión de exclusión se adopta por decisión de la junta por una mayoría de dos tercios de los miembros presentes.

En caso de muerte, la membresía cesa con la persona.

Título II: Funcionamiento de la asociación

Artículo 5 - La oficina

La oficina se encarga de la gestión administrativa de la asociación y de la organización de sus diversas actividades desde el 1 de septiembre hasta el 31 de agosto.

Definición de funciones dentro de la oficina.

El presidente: legalmente responsable, representa a la asociación ante las autoridades dominicanas. Tiene la firma por duplicado con el vicepresidente o el tesorero. Coordina los eventos de la asociación.

El vicepresidente: legalmente responsable, representa a la asociación ante las autoridades dominicanas. Tiene la firma por duplicado con el presidente o el tesorero. Coordina la colaboración con la asociación y participa en la organización de los eventos de la asociación.

El tesorero: legalmente responsable, representa a la asociación ante las autoridades dominicanas. Tiene la firma por duplicado con el presidente o el vicepresidente. Lleva las cuentas de la asociación y presenta el balance anual a la administración dominicana ya los miembros.

El secretario: Redacta las actas de las reuniones y se ocupa de las comunicaciones escritas del despacho y de la asociación.

El responsable de las actividades: propone y organiza las visitas turísticas, culturales y artísticas: sitio destacado, museo, exposición, espectáculo. Sirve como enlace de la asociación a los eventos en la República Dominicana a través del boletín cultural.

El gestor digital: gestiona y mantiene las redes sociales y de internet de la asociación para facilitar la interacción entre los miembros.

Artículo 6 – Contacto

Los miembros pueden unirse a la asociación escribiendo a la dirección de correo electrónico francófona de SDA:stdoac@gmail.com

Artículo 7 – Asamblea General Ordinaria

De acuerdo con los estatutos de la asociación francófona Saint Domingue Accueil, la Asamblea General Ordinaria se reúne una vez al año por convocatoria de la oficina.

Sólo están autorizados a participar los socios al corriente de pago de sus cuotas.

Los miembros son invitados de acuerdo con el siguiente procedimiento:

por correo
por anuncio verbal en reuniones anteriores.

Las elecciones para la renovación del cargo se realizan entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre.

La votación de las resoluciones se realiza a mano alzada con la mayoría de los presentes más uno de acuerdo a las disposiciones de la ley dominicana que rige nuestra asociación.

Los votos por poder o por correo están permitidos previa solicitud.

Artículo 8 - Asamblea General Extraordinaria

De acuerdo con los estatutos de la asociación francófona Saint Domingue Accueil, se puede convocar una Asamblea General Extraordinaria en caso de modificación esencial de los estatutos, situación financiera difícil, salida de un miembro de la oficina, etc.

Artículo 9 - Finanzas y Cocontabilidad

Recursos financieros

La asociación SDA de habla francesa es una asociación del tipo de la ley francesa 1901. Su propósito no es obtener ganancias. Sin embargo, debe cubrir sus costos de operación. A estos efectos, se consideran recursos las cuotas de los socios y las donaciones.

Normas contables

Asociación Santo Domingo Accueil se rige por las leyes de la República Dominicana. Los miembros del cargo electo administran y gestionan los recursos en el mejor interés de la asociación. Como tales, establecen el monto anual de la contribución, negocian y fijan la tarifa de las actividades, establecen los ingresos y gastos con sus justificantes adjuntos. Presentan un informe anual sobre el funcionamiento administrativo de la asociación a la Asamblea General Ordinaria, único órgano ante el cual la oficina es responsable de la gestión de la Asociación y establecen las declaraciones legales con el estado dominicano.

Compromiso de responsabilidad y gastos – Firmas

Solo el presidente, el vicepresidente y el tesorero tienen autoridad para firmar con el banco y las autoridades locales. Para obligar a la asociación, se requieren dos de los tres firmantes.

Título III: Disposiciones devarios

Artículo 10 - Modificación del reglamento internoreír

Este reglamento se establece y puede ser modificado por el despacho oa propuesta de la mayoría de los miembros, conforme al siguiente procedimiento: los miembros establecen una solicitud por escrito especificando el punto o puntos del reglamento que desean ver modificados. Las enmiendas se someten a votación en una asamblea extraordinaria convocada al efecto.

La oficina se compromete a publicar el nuevo reglamento en sus redes dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la modificación.

Artículo 11 - Vestimenta durante las actividades de la asociación

Durante las actividades, la regla general es la vestimenta correcta y decente. En ciertos eventos, es posible que se requiera vestimenta de cóctel. La asociación se reserva el derecho de denegar el acceso al evento que organiza en caso de que no se respeten estas normas.

En Santo Domingo, 30 de octubre de 2022